Este trámite permite a personas o entidades solicitar la reserva del uso de instalaciones deportivas municipales de forma puntual. Para la autorización de cualquier actividad el organizador deberá cumplir con todas las obligaciones y normativas legales aplicables a la actividad y las recomendaciones e indicaciones que desde el Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet se les realice. La solicitud debe constar de los siguientes documentos:
Se debe solicitar con una antelación considerable. Al menos, con 20 días de antelación a la celebración del evento
Con toda la documentación e información que identifique claramente la misma (fechas, horarios, necesidades de material, participantes, etc.)
Como siempre, la documentación debe ser entregada de forma presencial, con cita previa, en la OIAC o por vía telemática mediante Certificado Digital en la pagina web del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet, haciendo clic AQUÍ (Sede electrónica – Tramitación – Tramitación en línea – Apartado 013 – Otros trámites – Presentación de instància genérica en el Registro General).
Es importante definir las edades de los participantes y el tipo de actividad, así como los horarios completos a fin de aplicar correctamente la ordenanza núm. 2, reguladora de los precios públicos.
La autorización de cualquier actividad quedará condicionada a la disponibilidad de la instalación, a las condiciones de la actividad y al resultado favorable de los informes que correspondan y autorizaciones de terceros. Una actividad no estará debidamente autorizada hasta la comunicación oficial de autorización por parte del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet.
Todas las modificaciones y cambios se tendrán que comunicar con la debida antelación y tendrán que estar aprobados por el Departamento de Deportes.
*PETICIÓN PRÉSTAMO MATERIAL DIPUTACIÓN DE BARCELONA
Para que el Departamento de Deportes pueda trasladar la petición de préstamo a la Diputación de Barcelona, el documento tendrá que registrarse junto con el proyecto de actividad puntual y la declaración responsable.
El Departamento de Deportes tiene que ser conocedor de la actividad que se llevará a cabo, para realizar el trámite pertinente.