Este trámite permite a personas o entidades solicitar la reserva del uso de instalaciones deportivas municipales de forma puntual. Para la autorización de cualquier actividad el organizador deberá cumplir con todas las obligaciones y normativas legales aplicables a la actividad y las recomendaciones e indicaciones que desde el Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet se les realice. La solicitud debe constar de los siguientes documentos:
Se debe solicitar con una antelación considerable. Al menos, con 20 días de antelación a la celebración del evento
Con toda la documentación e información que identifique claramente la misma (fechas, horarios, necesidades de material, participantes, etc.). En caso de requerir más espacio para indicar la programación de la actividad, haced clic aquí para descargar el anexo.
La sol·licitud se tramitará mediante instancia a las oficinas de la OIAC del Ayuntamiento de manera presencial, o telemática. Podrá ser rellenada y librada por vía telemática mediante Certificado Digital en la página web del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet. Clicando AQUÍ (Sede electrónica – Tramitación – Tramitación en línea – Apartado 013 – Otros trámites – Presentación de instancia genérica al Registro General).
Es importante definir las edades de los participantes y el tipo de actividad, así como los horarios completos a fin de aplicar correctamente la ordenanza fiscal número 19, reguladora de los precios públicos.
La autorización de cualquier actividad quedará condicionada a la disponibilidad de la instalación, a las condiciones de la actividad y al resultado favorable de los informes que correspondan y autorizaciones de terceros. Una actividad no estará debidamente autorizada hasta la comunicación oficial de autorización por parte del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet.
Todas las modificaciones y cambios se tendrán que comunicar con la debida antelación y tendrán que estar aprobados por el Departamento de Deportes.
*PETICIÓN PRÉSTAMO MATERIAL DIPUTACIÓN DE BARCELONA
Para que el Departamento de Deportes pueda trasladar la petición de préstamo a la Diputación de Barcelona, el documento tendrá que registrarse junto con el proyecto de actividad puntual y la declaración responsable.
El Departamento de Deportes tiene que ser conocedor de la actividad que se llevará a cabo, para realizar el trámite pertinente.
Por demanda de la Diputación de Barcelona, la petición de material se debe de realizar, mínimo, con 30 dias de antelación a la realización de la actividad.