Las solicitudes para la realización de actividades puntuales en instalaciones deportivas o a la vía pública de nuestra ciudad, se tienen que pedir con 20 días de antelación a la celebración de la misma, por instancia a la Oficina de Información y Atención al Ciudadano (el OIAC) del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet donde se registrarán. El horario en días no festivos es:
Junto con la instancia se tiene que hacer llegar un proyecto de la actividad con toda la documentación e información que identifique claramente la misma. (fechas, horarios, presupuesto, necesidades materiales, organigrama, difusión prevista, participantes, etc.).
Una solicitud no será considerada como tal si no se acompaña del proyecto. Se adjunta un modelo básico.
La Ordenanza Número 2 del Ayuntamiento de Santa Coloma, es la reguladora de los precios públicos para la prestación de los servicios y actividades del Departamento de Deportes.
Es importante definir las edades de los participantes y el tipo de actividad, así como los horarios completos para aplicar correctamente la ordenanza n.º 2, reguladora de los precios públicos.
Para la autorización de cualquier actividad el organizador tendrá que cumplir con todas las obligaciones y normativas legales aplicables a la actividad y las recomendaciones e indicaciones que desde el ayuntamiento se los haga. La entidad organizadora tiene que estar al corriente de todas sus obligaciones legales.
La autorización de cualquier actividad restará condicionada a la disponibilidad de la instalación, a las condiciones de la actividad y al resultado favorable de los informes que correspondan y autorizaciones de terceros.
Una actividad no estará debidamente autorizada hasta la comunicación oficial de autorización por parte del Ayuntamiento.
Todas las modificaciones y cambios se tendrán que comunicar con la debida antelación y tendrán que estar aprobados por el Departamento de Deportes.
La documentación podrá ser rellenada y entregada por vía telemática mediante Certificado Digital en la página web del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet o bien a las oficinas de la OIAC. Clicando AQUÍ (Sede electrónica – Tramitación – Tramitación en línea – Apartado 013 – Otros trámites – Presentación de instancia genérica al Registro General)