Casal deportivo Verano

El Departamento de Deportes del Ayuntamiento de Santa Coloma de Gramanet ha abierto la convocatoria pública para la presentación de solicitudes a los casales deportivos de Verano de este año 2023. Las entidades deportivas interesadas en organizar esta actividad, deberán tramitar la solicitud y registrarla mediante instancia en las oficinas de la OIAC del Ayuntamiento.

El período de solicitudes para la realización de Casales de Semana Santa de 2023 serán los siguientes:

• Periodo convocatoria de solicitudes del 3 de Abril al 3 de Mayo de 2023.
• Periodo de valoración y aceptación de las solicitudes del 4 al 12 de Mayo de 2023.

Toda esta documentación requerida, forma parte de la documentación acreditativa que todos los casales deben cumplir para organizar la actividad y justificar la normativa. Por tanto, toda aquella documentación no entregada correctamente y a tiempo, puede derivar en la no autorización de la actividad.

Proyecto del casal en formato digital (formato PDF)

Se refiere a la programación del casal con los objetivos, el calendario, los horarios y la planificación diaria. Éste, nos lo debe facilitar en formato digital por correo electrónico.

Os recordamos que, según el Decreto 267/2016, de 5 de julio, actividades de educación en el ocio en las que participan menores de 18 años, la documentación que debéis tener al alcance durante la realización del casal es:

• Programa de la actividad, con objetivos, calendario, horarios y planificación diaria.
• Autorizaciones firmadas de todos los participantes menores de edad.
• Ficha de salud firmada de los participantes menores de edad, donde consten los posibles impedimentos físicos o psíquicos, enfermedades...
• Lista ordenada con los nombres, direcciones y teléfonos de todas las personas asistentes a la actividad.
• Tarjeta de identificación sanitaria de los participantes.
• Comprobantes de las pólizas de seguros.
• En las actividades que deben notificarse:
  
  • Copia de la notificación.
  • Acreditación de las titulaciones del equipo dirigente.

Protocolo específico de la COVID-19

Actualmente no existe limitación alguna con respecto a los protocolos COVID.

Titulaciones del equipo técnico

En cuanto a las personas que formarán parte del equipo de monitores será necesario tener recogido:

• Un listado con el nombre, apellidos, titulaciones y número de ROPEC de los monitores, monitoras, directores y directoras. Además, siguiendo la Ley 3/2008, del ejercicio de las profesiones del deporte, debe adjuntar, específicamente, el certificado de alta en el ROPEC de cada uno y cada una o, en su caso, de la colegiación en el COPLEFC.
• La fotocopia del ROPEC, así como la fotocopia de los certificados de carencia de delitos sexuales.

Todo esto quedará registrado en un dossier físico, tal y como queda recogido en el Decreto 267/2016, de 5 de julio, de las actividades de educación en el ocio en las que participan menores de 18 años, que será revisado por los técnicos el día de la visita de control junto al justificante de no tener antecedentes de delitos sexuales.

Seguros

Deberá juntarse el justificante de pago y la póliza de seguro contratada en vigor durante el período del casal, tanto médica como de responsabilidad civil, donde se especifican las cantidades cubiertas según el Decreto 267/2016, de 5 de julio , actividades de educación en el ocio en las que participan menores de 18 años:

Trámites

Trámite Generalitat

Una copia de la notificación enviada a la Generalitat (Dirección General de Juventud) para dar de alta la actividad os adjuntamos el enlace.

Trámite Hoja responsabilidad

Cumplimentar y firmar la declaración responsable (enlace) que se adjunta, conforme cumple la entidad organizadora, la normativa necesaria para llevar a cabo este tipo de actividades.

Trámite Instancia genérica

1. Instancia con registro en la OIAC donde especifique concretamente que: Desea realizar el Casal de Semana Santa 2023 especificando la pista y los horarios.
   Descargando la instancia (enlace) y presentar la documentación presencialmente.
   
   
2. Instancia con registro electrónico (enlace) donde especifique concretamente que: Desea realizar el Casal de Semana Santa 2023 especificando la pista y los horarios. (En este caso no es necesario pedir hora a la OIAC, porque la documentación es electrónica, lo que sí necesita es registro electrónico).
   Debe ir al número 013 y darle a: Presentación de instancia genérica en el Registro General.
   
   

Agradeciendo su atención,

El Departamento de actividades deportivas de Santa Coloma de Gramenet